通知公告
关于做好迎接本科教育教学审核评估有关事项的通知
校内各单位、各部门:
根据教育部教育质量评估中心和广东省教育厅的安排部署,我校将于2023年11月27日-12月22日进入新一轮本科教育教学审核评估专家评审阶段,其中11月27日-12月17日为线上评估,12月18日-22日(暂定)为入校评估。为进一步做好迎评工作,现将评估期间有关事项通知如下。
一、专家评审主要任务
按照广东省教育厅印发的《广东省普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案(2021-2025)》(粤教高函〔2023〕7号),专家线上评估,专家将通过“1+3+3”报告及近三年本科教学质量报告审读、深度考察(听课看课、访谈座谈、材料调阅)等形式,全方位审核学校本科教育教学工作“全貌”,形成专家线上评估意见与问题清单。入校评估,重点考察线上评估提出的存疑问题。综合线上评估和入校评估总体情况,制订问题清单,形成写实性《审核评估报告》。
二、学校评估工作准备
(一)职能部门
1.各职能部门主要负责人应在认真学习评估相关要求、研读学校《本科教育教学审核评估自评报告》的基础上,聚焦本单位工作如何落实学校办学指导思想、办学理念、办学思路,服务人才培养的举措、经验和成效等方面,做好评估各项准备和汇报工作。
2.各职能部门提前做好本部门日常工作材料的梳理归类,做到及时提供专家调阅的相关材料,并确保材料的准确性、完整性、规范性。专家调阅材料清单下发后,须按照本科教育教学审核评估领导小组办公室(以下简称评估办)规定的时间和要求提交相应材料。
3.各职能部门主要负责人做好线上线下访谈座谈准备工作,根据访谈座谈专家要求,提前10分钟到达指定会议室,参加访谈座谈活动。
(二)教学单位
1.各教学单位负责人应在认真学习评估相关要求、明确学校办学理念、人才培养目标的基础上,聚焦本单位工作如何落实学校办学指导思想、办学理念、办学思路,开展人才培养的举措、经验和成效等方面,做好评估各项准备和汇报工作。
2.各教学单位负责人、教学院长、联络员须全面熟悉评建工作流程,并严格执行。各单位按照课程清单、试卷清单、毕业论文清单等准备材料,强化工作责任、明确责任分工,建立调阅材料查找、复核、扫描、编码、传递的反馈工作机制,确保材料的准确性、完整性和规范性。专家调阅材料清单下发后,须按照评估办规定的时间和要求提交相应材料。
3.各教学单位应保障好本教学单位正常教学秩序,做好本单位接受访谈座谈师生的组织安排,并配合跨单位访谈座谈牵头单位(人力资源部、学生工作部),做好受访教师和学生的人员安排,并要求本单位参加人员至少提前10分钟到达指定的受访地点。
4.各教学单位做好本单位师生访谈座谈安排工作,根据访谈座谈专家要求,至少提前10分钟组织本单位师生到达指定会议室,线上访谈需统一进入腾讯会议并按照学校统一制作的腾讯会议背景模板设置会议背景。须安排专人负责做好访谈记录,访谈座谈结束后须于当日将记录(电子版)提交至评估办。
5.各教学单位须按照已核对的课程表上课。接受专家线上听课看课的教师所在教学单位,须安排一名教学单位领导同步线上听课看课,并做好听课看课记录。听课看课结束后须于当日将记录(纸质版)提报至评估办。
6.各教学单位须安排辅导员每日全程巡课,要求所有学生务必按时上课完成学习计划任务。要求任课教师加强课堂教学管理,杜绝学生上课睡觉、玩手机、交头接耳等不良行为,展示饱满的精神状态。
三、学校评估工作要求
(一)高度重视,广泛宣传,认识到位
本科教育教学审核评估是国家对高校办学水平和办学实力的全面检验,评估结果对我校的发展和社会地位的提高有重大影响作用。学校各级领导干部和全体师生员工必须充分认识评估工作的目的、意义和作用,高度重视,广泛宣传,精心组织,全员参与。11月24日前,各单位、部门要按照职责和任务分工,查漏补缺,组织开展检查,确保各项工作顺利进展。
(二)服从大局,统筹安排,责任到位
迎评工作是一个涉及全校的系统工程,学校各级领导干部和全体师生员工应服从学校工作安排,听从学校本科教育教学审核评估领导小组的统一调派,明确职责,落实责任,团结协作。评估期间,各单位、各部门按正常机制运转,党政负责人为本单位评估工作第一责任人,负责本单位与评估办的沟通协调工作。
(三)把握内涵,注意细节,措施到位
各单位负责人要全面了解学校总体自评工作的内容,组织好自评报告的学习,熟悉掌握本单位审核评估各级指标及支撑材料,根据情况做好工作安排。各单位须按专家审阅要求或评估系统上传要求提供材料,所提供材料须经学院或单位主要领导审核后方可提交。凡是不符合要求的材料将发回提交单位限期重新整理后提交。各单位反馈信息、反映情况时,应首先和学校评估办联系。
(四)加强管理,展示精神,美化环境
评估期间,全体教职工须在职在岗,做到24小时通讯畅通,如有紧急情况需外出,按照学校规定的程序请假并报评估办备案。各部门要加强相关工作的沟通、检查和衔接。
各单位组织全体师生将各自办公场所和生活场所进行集中的整理和清洁,营造良好的办公和生活环境,做到洁净、整齐。总务后勤部、各校区办公室做好各校区环境卫生等相关服务保障工作。保卫部要加强治安巡逻,严防各类安全事故发生,确保校园安全稳定。
全体师生要以饱满的工作热情和最佳的工作、学习状态,共同营造氛围,充分展示广药大人良好的精神风貌,积极迎接本科教育教学审核评估工作。
附件:
1. 各类教学档案清单及评估期间课程表
2. 本科教学状态数据分析报告及师生调查报告
3. 新一轮本科教育教学审核评估自评相关问题解读及迎评工作部署(PPT)
本科教育教学审核评估工作领导小组办公室
2023年11月21日